نمایش نسخه قابل چاپ
سلام
شاید بعضی از شما با این موارد برخورد کرده باشید
مشکل جستجوی فایل سفارش مشتری بعد از مدت طولانی
مشکل پشتیبان گیری از فایلهای جدید و تغییر کرده
دوستان و اساتید برای مدیریت فایلهای مشتریانتون چیکار میکنین؟
لطفا اگه از روش خاصی استفاده می کنید به ترتیب زیر بنویسید
1- نامگذاری پوشه و زیر پوشه ها
2- ناگذاری فایلها
3- پشتیبان گیری دوره ای
شاد باشید
سلام
به نظر من وقتی تمام فایلها نام گذاری شده باشه و هرکدوم مرتب و در درایو مورد نظر قرار بگیره دیگه نیاز به پیدا کردنش نیست
پس شما به این مشکل برخورد نکردین!نقل قول:
نوشته اصلی توسط neda *
تو محیط کار خیلی زیاد پیش میاد که بخواین یه فایل خاص مربوط به یه مشتری رو بعد از چند ماه یا چند سال پیدا کنین . مخصوصا که چند نفر مشغول به کار هستن و هرکدوم برای نامگذاری شیوه خودشو داره
برفرض اینکه مشکل وجود نداشته باشه، برای تهیه فایل پشتیبان به صورت دوره ای چیکار میکنید؟ آیا تک تک فایل های جدید و تغییر کرده رو به صورت دستی به محل بایگانی منتقل می کنید؟ یا از کل بخش سفارشات پشتیبان تهیه می کنید؟ یا از نرم افزاری مثل acronis استفاده می کنید؟
نقل قول:
نوشته اصلی توسط ehp
نه از نرم افزار استفاده نمیکنم بعضی وقتا که یه فایل رو پیدا نکنم راحت با یه سرچ پیدا میکنم الان تمام فایلهایی که روسیستم دارم چون تمامش دسته بندی شده هیچوقت به مشکل برنخوردم حتی فایل قدیمی
در کنار نام گذاری صحیح فولدر و دسته بندی درست میتونید یه فایل map درست کنید و توش مشخصات مشتری و پروژه ها رو لینک بدین به مکان پروژه ها. حالا این فایل نقشه رو هر طور راحتید با هر برنامه ای میتونید درست کنید.
از برنامه های مدیریت پروژه گرفته تا برنامه های معمولی
شاید برای یکی یه دونه فایل اکسل هم کفایت کنه یا اینکه یه CRM حرفه ای هم بخواد.
من ترجیح میدم به هر مشتری شناسه بدم به هر پروژه ای هم کد و عنوان و توضیحات رو بزارم یه جایی راحت سرچ میکنم.
دیگه باید هر کسی یه روش واسه خودش پیدا کنه.
دوست عزیز ساخت این فایل map و لینک کردنشو یکم دقیق تر توضیح میدی؟؟؟؟نقل قول:
نوشته اصلی توسط safayafteh